Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 następujących części z których każda stanowi odrębne zamówienie.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 4 wydzielone części . Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca ani maksymalnej liczby części na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. Zamówienie może być udzielone jednemu Wykonawcy na jedną lub więcej części zamówienia.

Część I

,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce w miejscowości Bieździadka”

a) Na dz. nr ewid. 14/2

b) Na dz. nr ewid. 986/9

c) Na dz. nr ewid. 242/2, 409/1, 410/7, 410/12, 440

Część II

,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczycew miejscowości Bieździedza”

a) Na dz. nr ewid. 309/2

b) Na dz. nr ewid. 815/6, 815/8

Część III

,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce w miejscowościNawsie Kołaczyckie” – na dz. nr ewid. 1293/4, 1294/4

Część IV

,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce w miejscowości Krajowice”– na dz. nr ewid.205/1

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich 4 części:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla powyższych odcinków sieci kanalizacji sanitarnej ma za zadanie możliwość przyłączenia się mieszkańców Gminy Kołaczyce do ww. odcinków kanalizacji sanitarnej.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązany jest uzyskać bez odrębnego wynagrodzenia wszelkie konieczne i wymagane prawem do realizacji dokumentacji projektowej zgody właścicieli działek, wypisy, wyrysy, mapy, warunki, pozwolenia, uzgodnienia, decyzje, zgody, opinie, opracowanie opinii geotechnicznej podłoża gruntowego, decyzje wodnoprawną, itp. zgodnie z regulacją Prawo budowlane, Prawo wodne, wraz z uzyskaniem Decyzji pozwolenia na budowę. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nieodpłatnego nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych i na wezwanie Zamawiającego przybycie na teren budowy w razie konieczności. Dokumentację projektową należy wykonać w wersji papierowej tj. projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu / projekt architektoniczno-budowlany), projekt techniczny / wykonawczy, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz zapis dokumentacji do wersji elektronicznej w sposób pozwalający przeprowadzić procedurę zamówienia.

Wykonawca dokona uzupełnień dokumentacji w przypadku dodatkowych wymagań. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wszelkich wyjaśnień do dokumentacji na etapie procedury udzielenia zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy robót budowlanych.

1. Termin realizacji zamówienia:

Od podpisania umowy:

- do 1 miesiąca

- do 3 miesięcy

- do 6 miesięcy

- do 9 miesięcy

2. Miejsce i termin złożenia oferty:

Platforma przetargowa. Termin: do 08.11.2023 r. do godz. 10:00.

Otwarcie ofert w dniu 08.11.2023 r. o godz. 10:30

3. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:

Najniższa cena, najkrótszy czas realizacji

1. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

2. Cena winna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

3. Sposób oceny ofert:

a) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto”, zostanie dokonana według wzoru:

b) Ocena ofert w kryterium ,,Najkrótszy termin realizacji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakową wartość, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę w danym kryterium

4. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie składania ofert. Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto – 60 pkt. oraz za najkrótszy termin realizacji - 40 pkt. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę i termin wykonania Zamawiający zaprosi tych wykonawców do złożenia dodatkowych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty,

b) wszystkie oferty podlegały odrzuceniu,

c) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba , że Zamawiający może zwiększyć kwotę do wysokości ceny najkorzystniejszej lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

d) na podstawie innych przyczyn, istotnych dla Zamawiającego.

e) W przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania ofertowego.

4. Dokumenty i oświadczenia, które oferent winien załączyć do składanej oferty:

a) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty,

b) Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,

c) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia,

d) Oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia,

e) Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

Modyfikacja treści Zapytania ofertowego

Dotyczy:postępowania na ,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce”.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informuję, że Zamawiający modyfikuje treść Zapytania ofertowego w następujący sposób:

1) punkt 2 otrzymuje brzmienie: ,,Termin realizacji zamówienia – do 210 dni od podpisania umowy,

2) punkt 4: ,, Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty” otrzymuje brzmienie:

4.1 Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

4.2 Cena winna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.

4.3 Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

4.4 Sposób oceny ofert:

a) ocena ofert w kryterium „Cena brutto”, zostanie dokonana według wzoru:

b) ocena ofert w kryterium ,, Termin realizacji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

Punkty w kryterium będą przyznane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu wykonania przedmiotu zamówienia.

Punkty będą przyznane w następujący sposób:

● 210 dni – 0 pkt,

● poniżej 210 dni do 150 dni włącznie - 10 pkt,

● poniżej 150 dni do 90 dni włącznie - 20 pkt,

●poniżej 90 dni do 30 dni włącznie - 30 pkt,

●poniżej 30 dni - 40 pkt.

Uwaga:

Jeżeli Wykonawca:

- nie wskaże w Formularzu oferty terminu wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający przyjmie, że termin wykonania wynosi 210 dni i przyzna 0 pkt w tym kryterium;

- wskaże termin wykonania dłuższy niż 210 dni Zamawiający odrzuci ofertę;

- jeżeli Wykonawca określi termin wykonania w tygodniach lub miesiącach oferta zostanie odrzucona.

W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakową wartość, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę w danym kryterium.

Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

3) wykreślając z jego treści zdanie: ,,Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto – 60 pkt. oraz za najkrótszy termin realizacji – 40 pkt,”

4) Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 31.10.2023 r. otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszego pisma.

Pozostałe warunki przedmiotowego Zapytania pozostają bez zmian.

Odpowiedzi nr 1

,, Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce”

Pyt. nr 1. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie materiałów mapowych z przewidywanym zakresem urządzeń które będą przedmiotem opracowania dokumentacji projektowej. Pozwoli to na dokładniejszą ocenę sytuacji oraz realną wycenę.

Odp. na pyt. nr 1W odpowiedzi na zapytanie do Postępowania ofertowego, Zamawiający informuje, że Projektant musi określić samodzielnie przebieg odcinków sieci kanalizacji sanitarnej wraz z koniecznymi urządzeniami, ponieważ jest to uzależnione od zgód właścicieli działek przez które będą przebiegać przedmiotowe odcinki sieci.

Modyfikacja treści Zapytania ofertowego nr 2

Dotyczy:postępowania na ,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce”.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informuję, że Zamawiający modyfikuje treść Zapytania ofertowego w następujący sposób:

- Cześć III otrzymuje następujące brzmienie,,Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Kołaczyce w Mieście Kołaczyce – na dz. nr ewid. 1293/4, 1294/4”oraz stosownie do tej zmiany załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy) otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszego pisma;

- punkt 3 ,,Miejsce i termin złożenia oferty” otrzymuje nowe brzmienie o treści:

Platforma przetargowa. Termin: do 13.11.2023 r. do godz. 10:00.

Otwarcie ofert w dniu 13.11.2023 r. o godz. 10:30