1. Opracowany dokument powinien zawierać:

1) podstawę prawną Strategii;

2) diagnozę problemów społecznych wg stanu obecnego w oparciu o:

a) strukturę demograficzną społeczności,

b) sytuacje i tendencje na lokalnym rynku pracy,

c) sytuację mieszkaniową i infrastrukturę,

d) sytuację edukacyjną,

e) opis stanu opieki zdrowotnej,

f) charakterystyka życia kulturalnego,

g) stan bezpieczeństwa publicznego,

h) charakterystykę grup społecznych,

i) problemy społeczne, w tym w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przemocy,

j) stan i możliwości pomocy społecznej,

k) działania organizacji pozarządowych,

l) analizę i podsumowania wyników badań ze wskazaniem kierunków wypracowania Strategii;

3) prognozę zmian w zakresie objętym Strategią;

4) określenie:

a) celów strategicznych i operacyjnych, szczegółowych oraz konkretnych obszarów,

b) kierunków niezbędnych działań,

c) sposób realizacji Strategii oraz jej ram finansowych,

d) wskaźników realizacji działań;

5) wskazanie metod realizacji celów;

6) ocenę efektu końcowego (monitoring, ewaluacja).

2. Opracowany dokument powinien składać się z:

1) części analityczno – wprowadzającej uwzględniającej uzyskane dane, czytelne wykresy obrazujące przebieg badania, zawierającej porównanie danych uzyskanych w wyniku badań z porównywalnymi danymi dotyczącymi identycznych zagadnień z terenu kraju;

2) części strategicznej zawierającej główne problemy Gminy Kołaczyce wynikające z prowadzonych badań oraz charakterystykę wraz z celami strategicznymi i operacyjnymi, a także analizę SWOT, która oceni potencjał w aspekcie słabych i mocnych stron, pozwalających na określenie siły i słabości Gminy Kołaczyce w zakresie analizowanych sfer społecznych. Wizja jako cel generalny Strategii będzie zawierać pewien system wartości wyznaczający kierunki prac nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych.

3) Opracowane dokumenty będące przedmiotem zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej, w 3 egzemplarzach każdy, w formacie A4, w kolorze, poprawne pod względem pisowni i edycji. Wraz z wersją papierową Oferent dostarczy również wersję elektroniczną w 3 egzemplarzach każda, w formie pliku docx oraz pdf z możliwością wydruku, umieszczoną na płycie CD/DVD.

4) Przedstawiciel Oferenta weźmie udział w Sesji Rady Miejskiej w Kołaczycach na której będzie przedstawiany projekt Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Kołaczyce na lata 2021-2026. Zadaniem przedstawiciela Wykonawcy będzie przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji multimedialnej dotyczącej opracowanych dokumentów, przedstawienie korzyści związanych z ich przyjęciem oraz udział w ewentualnych dyskusjach. Wszelkie zmiany treści dokumentów wynikające z ich konsultacji na sesji Rady Miejskiej w Kołaczycach Oferent wprowadzi niezwłocznie i na własny koszt.

3. Termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2021 r.

Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonana w terminie 14 dni na podstawie faktury od dnia przyjęcia i uchwalenia przez Radę Miejską w Kołaczycach Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Kołaczyce na lata 2021-2026 oraz Diagnozy Problemów Społecznych.

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty z kompletem dokumentów należy złożyć poprzez platformę zakupową https://kolaczyce-itl.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html w terminie do 9 kwietnia 2021 r. do godz. 12:00

Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

5. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:

Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty nastąpi w terminie do 12 kwietnia 2021 r.

Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia 100%

Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę Zamawiający zaprosi tych wykonawców do złożenia dodatkowych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, w przypadku gdy złożone oferty przekroczą limit środków budżetowych przewidzianych przez Gminę Kołaczyce na realizację tego zadania

6. Opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 strategie/programy strategiczne (dla gminy, związków gmin, powiatu lub regionu), w tym przynajmniej jeden dotyczył strategii polityki społecznej lub strategii rozwiązywania problemów społecznych.

2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

3) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie oświadczenia złożonego do formularza ofertowego.

7. Dokumenty i oświadczenia, które oferent winien załączyć do składanej oferty:

a) Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych pkt. 6

b) Lista osób - specjalistów biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z opisem ich kwalifikacji CV.

c) Informacja cenowa – koszt opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Kołaczyce na lata 2021-2026 oraz Diagnozy Problemów Społecznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:

Dodatkowe informacje merytoryczne można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczycach – gopskolaczyce@interia.pl lub 13 44 605 88

Osobą udzielająca informacji jest Pani Danuta Pachana – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczycach.

Lub

Katarzyna Lisowska – Referat Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji – 13 44 605 94 lub k.lisowska@kolaczyce.itl.pl