1. Opis przedmiotu zamówienia:

„Dowóz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kołaczyce do placówek szkolno-wychowawczych w roku szkolnym 2021/2022”

Gmina Kołaczyce zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi przewozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Kołaczyce przystosowanymi pojazdami na trasie z domu do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego we Frysztaku / Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Krośnie i z powrotem wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.

Przy planowaniu trasy należy bezwzględnie wziąć pod uwagę, że uczniowie rozpoczynają zajęcia o godz. 8:00. Zajęcia w Ośrodku Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczym w Krośnie trwają do godziny 15:00. Powrót uczniów z Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Frysztaku zostanie ustalony wg planu zajęć szkolnych. W trakcie realizacji usługi oraz w przypadku indywidualnych zmian godzin zajęć szkolnych Wykonawca zobowiązany będzie kontaktować się z dyrektorami odpowiednich placówek szkolno - wychowawczych.

Dowóz uczniów z terenu gminy Kołaczyce powinien być zaplanowany z domu dziecka ze wskazanych przez Zamawiającego miejscowości do szkoły i z powrotem,
z uwzględnieniem najkrótszej trasy.

Przy planowaniu trasy należy wziąć pod uwagę, że przewóz uczniów do:

– Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Frysztaku będzie się odbywać we wszystkie dni nauki w szkołach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich i dni dodatkowo wolnych od nauki,

– Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Krośnie będzie się odbywać przez 11 miesięcy – termin miesięcznej przerwy wakacyjnej ustalony jest przez OREW.

Oferta dotyczy:

część I: dowozu 20 dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Kołaczyce do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego we Frysztaku oraz odwożeniu ich do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach.

Uczniowie: szkoła podstawowa, brak osób na wózku inwalidzkim, dowóz 1 kursem, niepełnosprawności intelektualne i inne schorzenia.

Dzienna średnia liczba kilometrów wynosi ok. 100 km.

część II: dowozu 1 dziecka niepełnosprawnego z terenu gminy Kołaczyce do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Krośnie oraz odwożeniu go do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach.

Uczeń: dowóz tylko na wózku inwalidzkim, oddzielnym kursem, niepełnosprawność intelektualna i inne schorzenia.

Dzienna średnia liczba kilometrów wynosi ok. 58 km.

2. Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:

1) Dowóz winien odbywać się pojazdem dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.). Drogi prowadzą często po stromych podjazdach (co szczególnie w warunkach zimowych może wymuszać zastosowanie dodatkowych środków jak łańcuchy na koła).

2) W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia samochody obsługiwane przez opiekuna. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy
i opiekuna.

3) Pracownik Wykonawcy sprawujący opiekę zachowa szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz odebranie uczniów sprzed domów od rodziców, zaprowadzenie do pojazdu, pomaga dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu (w przypadku dzieci niepełnosprawnych ruchowo opiekun i/lub kierowca winien umieścić dziecko niepełnosprawne oraz wózek inwalidzki w pojeździe). Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.

4) Dzieci powinny być dowiezione do szkół i placówek szkolno-wychowawczych, w takim czasie, aby mogły rozpocząć naukę zgodnie z planem zajęć.

5) Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru.

6) Po zakończeniu zajęć dzieci będą po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób.

7) Dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy (Wykonawca winien ustalić godzinowy rozkład przejazdu tak, aby uczniowie zostali dowiezieni do placówek oświatowych na czas, bez nadmiernego oczekiwania na rozpoczęcie zajęć. Odbiór uczniów winien także nastąpić z uwzględnieniem godzin zakończenia zajęć przez uczniów, bez zbędnego oczekiwania na powrót do domu).

8) Przewóz wszystkich dzieci na trasie dom-szkoła-dom powinien odbywać się w pełni sprawnymi środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych.

9) Środki transportu, którymi świadczona będzie usługa powinny posiadać ubezpieczenie OC i NW, aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.

10) Wykonawca utrzymuje stały kontakt z rodzicami uczniów, z dyrektorami poszczególnych szkół, a także z zamawiającym w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów.

11) Pojazd przeznaczony do wykonywania zamówienia musi spełniać następujące wymagania:

a) fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa,

b) ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej/ klimatyzacja,

c) wyposażony w windę lub ruchomą pochylnię do wprowadzania wózków inwalidzkich, stacjonarne mocowanie wózka inwalidzkiego (dotyczy części II oferty),

d) utrzymywany w należytym stanie porządkowym, wizualnym i technicznym,

g) oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów (ilości kilometrów), ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych. Istnieje możliwość zwiększenia liczby dzieci, co może powodować uruchomienie dodatkowego pojazdu.

13) W uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu, choroba kierowcy)
i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom realizacji zadania.

14) Dowóz należy zaplanować trasą możliwie najkrótszą. Organizacja kursów uzależniona będzie od rozkładu zajęć lekcyjnych dowożonych dzieci. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, a w okresie trwania umowy – przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego, Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane niezbędne do opracowania przebiegu tras dowozu uczniów do placówek oświatowych oraz powrotu do domu, tj. imienny wykaz uczniów objętych usługą dowozu i ich dokładne adresy.

15) W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie podstawowej nie będzie możliwa (np. remonty ulic) przewóz uczniów należy wykonywać na trasie przebiegającej możliwie najbliżej trasy podstawowej. Przewozy powinny powrócić na trasę podstawową niezwłocznie po zlikwidowaniu przyczyny kursowania po trasie tymczasowej. Zaistniałe sytuacje Wykonawca zobowiązany będzie opisać w Zestawieniu wykonanych usług do faktury.

16) Wykonawca zobowiązany będzie do składania miesięcznych zestawień z realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zawierających m.in. informację dotyczącą ilości przejechanych kilometrów oraz liczby przewiezionych uczniów w poszczególnych dniach. Zestawienie Wykonawca zobowiązany będzie przedkładać wraz z fakturą VAT.

17) Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić godziny przyjazdów i odjazdów poszczególnych uczniów z ich rodzicami oraz dyrektorami szkół, w taki sposób, aby zapewnić uczniom przybycie do szkoły przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, wynikających
z planów lekcji oraz odebrać każdego z uczniów po zakończeniu zajęć. Odbiór uczniów przed zajęciami będzie następował bezpośrednio z miejsca ich zamieszkania. Organizacja powrotu do domu uczniów musi uwzględniać zakończenie zajęć przez wszystkich dowożonych uczniów z danej szkoły/ ośrodka.

18) Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę i zjazdów do zajezdni oraz przejazdów technicznych.

19) W przypadku niedyspozycji danego ucznia objętego dowozem (np. z powodu choroby) rodzic zobowiązany będzie do wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy o niedyspozycji dziecka, a w konsekwencji o braku konieczności przyjazdu po dziecko. W sytuacji braku takiej informacji ze strony rodzica i wykonania kursu w celu dowozu ucznia do szkoły, wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za przejechane kilometry. Powyższe sytuacje Wykonawca winien opisać w Zestawieniu wykonanych usług do faktury – „uwagi”.

20) Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania i udzielania informacji dotyczących bieżącego funkcjonowania przewozów objętych umową, pod numerem telefonu podanym do wiadomości Zamawiającemu - numer ten zostanie przekazany rodzicom uczniów objętych dowozem oraz dyrektorom szkół, do których odbywa się dowóz. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym, dyrektorami poszczególnych szkół oraz rodzicami uczniów objętych dowozem, w szczególności uzgadniania z rodzicami uczniów godzin odbioru dziecka z domu przed zajęciami i powrotu dziecka do domu oraz bieżącego informowania o zmianach w organizacji przewozów.

21) Wykonawca zamówienia musi realizować zgodnie z przepisami prawa,
a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
(Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo
o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.).

3.Termin wykonywania zamówienia

– 01.09.2021 r. – 30.06.2022 r. – dowóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego we Frysztaku

– 01.09.2021 r. – 31.08.2022 r. (przerwa wakacyjna w okresie wakacyjnym ustalona przez OREW – dowóz dziecka do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Krośnie

4.Wymagane dokumenty:

 - Aktualna koncesja, zezwolenie lub licencje uprawniające do wykonywania usługi przewozu w zakresie objętym zamówieniem,

- Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

- Ważny dowód rejestracyjny.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Najniższa cena brutto za 1 km.

6.Składanie ofert.

Oferty z kompletem dokumentów należy złożyć poprzez platformę zakupową https://kolaczyce-itl.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html w terminie do 26 lipca 2021 r.  do godz. 12:00.

Dopuszcza się możliwość składania ofert cząstkowych.

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.